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総務職員募集のお知らせ

公益財団法人 ウェスレー財団は、「キリストの博愛精神に基づき、国際相互理解を深め、教育を通して国民の心身の健全な発達に寄与し、社会福祉の増進に寄与すること」を目的に、2010年に設立された公益財団法人です。

「Faith、Hope、Love in Action (信仰と希望と愛の実践)」をモットーとして、女性のエンパワメント、次世代の育成、社会課題の解決をミッションとして、幅広く国内・国外のプログラム・プロジェクトおよび助成金事業等の公益目的事業に取り組んでいます。

今回、当財団の一員として、ミッション実現の為に業務を一緒に担っていただける職員を下記の要領で、広く募集いたします。

当財団の詳細は、ウェブサイトをご覧ください。

募集職種:総務業務アシスタント

募集人数:1名

業務内容:

  •  ウェスレーセンターのファシリティ管理全般
  •  ビル管理会社・設備管理会社、その他取引先との折衝・調整
  •  理事会・評議員会等の準備及び運営
  •  貸会議室の予約管理
  •  内閣府への定期報告等の対応
  •  銀行振込業務
  •  登記申請手続き
  •  その他、代表理事の指示する業務

応募要件:

  • 財団のミッションに賛同できるクリスチャンの方であること
  • 社会人として実務経験を有しているとが望ましい
  • 日本語(ネイティブ・レベル)で業務遂行が可能であること。英語力があれば尚可。
  • PCスキル(Word, Excel, Power Point, Outlook, Zoom等)の基本を有していること
  • チームワークを大切にできること
  • 協調性、コミュニケーション能力、柔軟性、適応力、責任感、セルフ・モチベーションがあること
  • 心身共に健康であること

雇用条件と応募方法

 

雇用形態

契約職員 (当初はアシスタントで採用し、原則として試用期間3箇月。試用期間中でも雇用条件に変更はありません。)
※業務遂行状況と適正を判断して、 正職員への登用の可能性有り。

勤務地

東京都港区南青山6-10-11 ウェスレーセンター301
公益財団法人 ウェスレー財団                   

勤務開始日採用され次第 (但し、勤務開始日は相談に応じます)          
勤務時間

原則として、午前9時から午後5時 (休憩1時間、実働7時間)

  • 勤務時間は、相談の上、フレックス勤務対応も可能です。
  • 業務の都合で、休日の変更および時間外勤務発生の可能性があります。
待遇

財団の規定に基づき、経験・専門知識および前職での収入を考慮の上決定します。

その他待遇
  • 社会保険完備
  • 通勤手当
  • 時間外勤務手当
休日・休暇
  • 休日
    週休2日制(土・日)、国民の祝日、財団が定める休日(クリスマス)

    • プログラム開催の日程の都合で、上記休日が変更になる場合があります。
  • 休暇:有給休暇、夏季特別休暇(有給休暇以外に平日の3日間)、慶弔休暇、年末・年始休暇(12月29日から1月3日)
 応募期間
  • 適任者が決定次第、募集を締め切ります。

 

応募方法

下記書類(1から3)を送付先アドレス宛にメールで送付してください。

  1. 履歴書および職務経歴書
    • 形式は自由
    • 日本語(もし英語版があれば、併せて送付してください)
  2. 自己紹介および応募する理由・動機 (日本語・英語の両方)
    • 形式は自由
    • 原則として、A4サイズで各1枚程度にまとめてください。
    • 日本語版に加えて英語版の両方をご用意ください。(いずれもA4サイズで1枚程度)
  3. 推薦状1通(日本語でも英語でも可):
    • 直前に在籍していた団体、企業、または一緒に仕事をしたクライアント(またはパートナー団体)で、上司(元上司でも可)またはそれに準ずる責任ある立場の方が作成したもの(同僚・家族・親族は不可)、または通っている教会の牧師からの推薦状のいずれか

ご注意

  • 推薦状のみは、推薦者から、直接、下記の送付先アドレスに添付ファイルで送付してください。
  • この場合、応募者をCC:には入れないでください。

応募書類の送付先

wesley_job@wesley.or.jp 

 担当ː渡部(ワタナベ)

  • ご質問等は、上記アドレス宛にメールでお願いします。
  • 書類選考を通過した方のみ、メールでご連絡の上、別途面接をいたします。
  • 原則として、応募書類は返還いたしません。当財団で責任を持って保管いたします。